REDEGJØRELSE FOR GJENNOMFØRTE AKTSOMHETSVURDERINGER

for Barnehageressursen AS

Generell beskrivelse av virksomhetens organisering

Barnehageressursen AS, etablert i 2004 med hovedkontor i Oslo, er en ledende aktør innen utleie av arbeidskraft og rekruttering til barnehager og skolefritidsordninger. Med omtrent 1556 ansatte, under ledelse av daglig leder og styreleder Bente Baugerød, har vi bygget et solid fundament basert på kvalitet og pålitelighet. Våre vikarer er nøye utvalgt gjennom omfattende intervjuer, referansesjekk og obligatoriske kurs, noe som sikrer at vi kan tilby de beste tjenestene til våre kunder. Vi betjener hovedsakelig barnehager og skolefritidsordninger på Østlandet, og vår dedikasjon til å levere kvalitetssikrede tjenester har gjort oss til en betrodd partner i sektoren.

Driftsområder

Barnehageressursen AS har flere driftsområder som fokuserer på å støtte barnehager og skolefritidsordninger. Vi tilbyr nøye utvalgte og kvalitetssikrede vikarer gjennom intervjuer, referansesjekk og obligatoriske kurs. I tillegg hjelper vi barnehager med å rekruttere faste ansatte og tilbyr kurs og opplæring for våre vikarer. For å bedre hverdagen til barn med matvareoverfølsomhet, har vi utviklet en spesialtilpasset koffert, kjent som Allergikofferten.

Retningslinjer og rutiner

Barnehageressursen AS har etiske retningslinjer som setter klare rammer for hvordan ansatte, ledere og samarbeidspartnere, inkludert leverandører, skal håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Disse retningslinjene implementeres gjennom underliggende prosedyrer, rutiner og systemer, som til slutt utføres av Barnehageressursens medarbeidere på riktig nivå i den daglige driften.

Gjennom våre retningslinjer erkjenner Barnehageressursen de iboende risikoene knyttet til våre aktiviteter og adresserer disse på en forsvarlig måte. Samtidig ønsker vi å øke bevisstheten rundt hvilke områder vi kan bidra vesentlig til innen bærekraft og forsterke de positive effektene våre aktiviteter har på omgivelsene.

Negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser

Barnehageressursen kartlegger regelmessig vår påvirkning på menneskerettigheter, arbeidsforhold og miljø gjennom grundige aktsomhetsvurderinger, hvor vi også involverer sentrale interessenter, både interne og eksterne. Gjennom denne kartleggingen identifiserer vi hvilke risikofaktorer våre interessenter anser som mest vesentlige, og vi avdekker områder hvor vi kan forbedre oss med hensyn til ivaretakelse av anstendige arbeidsforhold og grunnleggende menneskerettigheter.

Det er ikke avdekket faktiske negative konsekvenser gjennom årets aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet, men Barnehageressursen har oppdatert sin oversikt over vesentlige risikoområder. Det redegjøres kort og overordnet for hva disse er under:

Vikarers arbeidsmiljø: Barnehageressursen setter sine ansatte i sentrum. Våre vikarers trivsel og velvære på jobb er avgjørende for å kunne levere kvalitetssikrede tjenester til våre kunder. Derfor er et tilfredsstillende arbeidsmiljø ute hos våre oppdragsgivere svært viktig for oss. Manglende nødvendige forutsetninger kan utgjøre en vesentlig risiko for negativ påvirkning på våre vikarers arbeidsforhold.
Diskriminering: Barnehageressursens oppdragsgivere velger selv hvilke vikarer de ønsker. I enhver rekrutteringsprosess er det en iboende risiko for diskriminering, for eksempel ved at vikarer blir valgt bort basert på kjønn, alder, behov for tilrettelegging eller religion. Slike prosesser utgjør derfor en vesentlig risiko for negative konsekvenser på menneskerettighetene, nærmere bestemt retten til likebehandling.
Klima og natur: Barnehageressursen AS er en tjenesteytende virksomhet og har derfor en beskjeden påvirkning på klima og natur sammenlignet med virksomheter som produserer og selger fysiske varer. Vi erkjenner likevel at vi har en påvirkning og vil iverksette tiltak som er proporsjonale til den relative påvirkningen og risikoen vi utgjør for klima og natur.

Barnehageressursen har også kartlagt risiko blant sine leverandører og forretningspartnere. Alle aktive leverandører og forretningspartnere har blitt vurdert basert på risiko knyttet til land, varer og tjenester. Vesentlige risikoleverandører av strategisk og driftsmessig betydning har blitt fulgt opp gjennom dialog. I denne dialogen har Barnehageressursen undersøkt hvilke risikoer leverandørene assosierer med sine leveranser til oss, hvilke underleverandører de benytter, og hvordan de håndterer risiko i egen virksomhet.

Barnehageressursens prioriterte risikoleverandører har bidratt aktivt til årets risikokartlegging. Basert på de innkomne svarene har vi vurdert at det er hensiktsmessig å følge opp med tilbakemeldinger som inneholder forslag til forbedringsområder. Disse leverandørene og deres oppfølging av våre påpekte forbedringsområder vil bli fulgt opp i forbindelse med våre regelmessige aktsomhetsvurderinger.

Tiltak som er iverksatt eller planlagt iverksatt

Barnehageressursen har, i lys av gjennomført risikokartlegging, oppdatert sine etiske retningslinjer for å tilpasse dem til virksomhetens gjeldende risikoprofil. Retningslinjene har et særskilt fokus på håndtering av vesentlige risikoområder, men dekker også øvrige identifiserte risikoer på en måte som er proporsjonal til risikoens omfang. Ledelsen har videre sikret at de oppdaterte retningslinjene er implementert gjennom passende prosedyrer, rutiner og systemer.

I forbindelse med ekstern risikokartlegging av Barnehageressursens leverandører har det blitt identifisert relevante forbedringstiltak tilpasset hver enkelt leverandørs risikoevaluering. Disse forslagene til forbedringstiltak har blitt videreformidlet gjennom oppfølgende leverandørdialog i inneværende periode og vil bli fulgt opp i forbindelse med våre regelmessige aktsomhetsvurderinger. I tillegg har vi identifisert behovet for å oppdatere rutiner for utvelgelse og onboarding av nye leverandører, slik at våre etiske retningslinjer ivaretas i enda større grad.

Et annet tiltak som vil følges opp, er å forbedre kommunikasjonen rundt eksisterende tiltak, slik at ansatte blir mer bevisste på hva som allerede gjøres for å adressere identifisert risiko. Interne undersøkelser indikerer at flere ansatte ikke er tilstrekkelig kjent med at slike tiltak eksisterer.

Resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene

Forventet resultat av implementerte tiltak og planlagt implementerte tiltak er:

bedre og mer helhetlig håndtering av vesentlig risiko i Barnehageressursens etiske retningslinjer
styrket bevissthet og oppfølging av menneskerettigheter og arbeidsforhold i Barnehageressursens leverandørkjede
styrket bevisshet og oppfølging av menneskerettigheter og arbeidsforhold blant Barnehageressursens medarbeidere

Bente Baugerød. sign
Styreleder og eier