HJEM BESTILL VIKAR HVORFOR OSS? ANSATTE KONTAKT
SØK PÅ JOBB

PERSONVERNERKLÆRING

for Barnehageressursen AS 

Innledning 

Denne personvernerklæringen gjelder for Barnehageressursen AS (org.nr. 987 250 666) og nettstedet barnehageressursen-vikarkollega.no. 

Behandlingsansvarlig 

Barnehageressursen AS er behandlingsansvarlig for de personopplysninger vi behandler. Ansvarlig kontaktperson: Bente Baugerød.

E-post for personvernspørsmål: [email protected]

Formål og behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger for følgende formål: 

  • Rekruttering og formidling av vikarer og faste stillinger i barnehager - Administrasjon og gjennomføring av kurs og opplæring 
  • Kundeoppfølging og gjennomføring av bestilte tjenester
  • Fakturering, regnskap og lovpålagte plikter
  • Markedsføring i sosiale medier og på nett
  • Håndtering av henvendelser og klager 

Behandlingsgrunnlaget er: 

  • GDPR art. 6 (1) b: Nødvendig for å oppfylle en avtale 
  • GDPR art. 6 (1) c: Nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt
  • GDPR art. 6 (1) f: Berettiget interesse (f.eks. markedsføring, sikkerhet, kundeoppfølging) - GDPR art. 6 (1) a: Samtykke (der dette kreves, f.eks. for visse markedsføringstiltak) 

Ved behandling av særlige kategorier (f.eks. opplysninger knyttet til politiattest) baserer vi  oss på GDPR art. 9 (2) b/c. 

Hvilke opplysninger vi behandler 

Vi behandler blant annet: 

  • Kontaktinformasjon (navn, e-post, telefonnummer, fødselsdato) 
  • Søknadsdokumenter (CV, søknad, referanser, utdanning og arbeidserfaring) - Politiattest (kun dokumentasjon på at den er fremvist, ikke selve attesten) - Informasjon om kursdeltakelse
  • Kommunikasjon via e-post, telefon, SMS og sosiale medier
  • Fakturadata og transaksjoner (VIPPS, Stripe, Recman)
  • Nettsideinformasjon (cookies, IP-adresser, brukeratferd) 

Hvordan vi henter inn opplysninger 

Vi henter inn opplysninger: 

  • Gjennom kontaktskjema, e-post, telefon og sosiale medier 
  • Gjennom søknadsprosesser for vikarer og ansatte
  • Ved kurs- og tjenestepåmeldinger
  • Via våre samarbeidspartnere (barnehager som mottar vikarer)
  • Via analyse- og markedsføringsverktøy (Google, Meta, Snapchat) 

Deling av opplysninger 

Vi deler opplysninger kun når det er nødvendig: 

  • Oppdragsgivere (barnehager) får nødvendige kandidatopplysninger for å vurdere og bruke vikarer 
  • Våre IT- og systemleverandører (Kajabi, Recman, Google, VIPPS, Stripe m.fl.) behandler data på våre vegne
  • Regnskapsfører/revisor og offentlige myndigheter når dette er pålagt 

Vi har inngått databehandleravtaler med alle leverandører som behandler opplysninger på våre vegne. 

Overføring til tredjeland 

Ved bruk av Google, Meta (Facebook/Instagram), Snapchat og andre internasjonale tjenester kan data bli overført til land utenfor EU/EØS (f.eks. USA). 

Slik overføring skjer på grunnlag av EU-kommisjonens standardkontraktklausuler (SCC). 

Oppbevaring og sletting 

  • Kunde- og ansattopplysninger: lagres så lenge kunde- og ansettelsesforholdet varer og i 5  år etter bokføringsloven 
  • Jobbsøknader/CV: lagres i inntil 24 måneder etter siste aktivitet, med mindre annet er avtalt
  • Politiattest: vi oppbevarer kun notat om fremvisning, ikke selve attesten - Kursdata: lagres i inntil 2 år etter fullført kurs
  • Markedsføringsdata (cookies): se vår cookie-erklæring for detaljer og lagringstid 

Dine rettigheter 

Som registrert har du rett til å: 

  • Få innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg (GDPR art. 15)
  • Kreve retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger (art. 16)
  • Kreve sletting (“retten til å bli glemt”) i visse tilfeller (art. 17)
  • Kreve begrensning av behandling (art. 18)
  • Motsette deg behandling, inkludert profilering og markedsføring (art. 21) - Motta dataene i et strukturert, maskinlesbart format (dataportabilitet, art. 20) - Trekke tilbake samtykke når behandlingen bygger på dette (art. 7) 

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss på [email protected]. 

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at vår behandling av personopplysninger bryter med regelverket. 

Sikkerhet 

Vi benytter anerkjente IT-leverandører og har tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller deling. 

Bruk av informasjonskapsler (cookies) 

Vi bruker cookies for å forbedre brukeropplevelse, samle statistikk og målrette annonser. Dette inkluderer blant annet: 

  • Google Analytics 
  • Facebook Pixel
  • Snapchat Ads 

Du kan styre cookies i nettleserinnstillingene dine. 

Endringer i erklæringen 

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Ny versjon vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.